Contabilista para quem trabalha a recibos verdes

O que é preciso para trabalhar a recibos verdes

Trabalhar a recibos verdes é exercer uma atividade por conta própria, emitindo faturas ou faturas-recibo aos clientes. Antes de emitir a primeira fatura, há três registos que têm de ficar tratados:

• Abertura de atividade no Portal das Finanças, com a escolha do código CAE e do regime de IVA;
• Registo na Segurança Social como trabalhador independente, que dá direito à isenção de contribuições nos primeiros 12 meses;
• Decisão sobre o regime de tributação em IRS: regime simplificado ou contabilidade organizada.

Feito isto, cada serviço prestado gera uma fatura-recibo, e sobre ela incidem, consoante o caso, o IVA e a retenção na fonte de IRS. A meio do caminho há um calendário de obrigações que não perdoa atrasos.

As obrigações de quem passa recibos verdes

O dia a dia de um trabalhador independente assenta em quatro frentes: faturação, IVA, Segurança Social e IRS. Eis o essencial de cada uma.

Faturação e IVA

Se a faturação anual não passar os 15 000 €, pode manter-se no regime de isenção de IVA do artigo 53.º do CIVA e emitir faturas sem IVA. A partir daí, entra no regime normal, passa a liquidar IVA e a entregar a declaração periódica (mensal ou trimestral). Se ultrapassar o limite em mais de 25% (18 750 €) a meio do ano, a mudança é imediata.

Segurança Social

Depois dos 12 meses de isenção inicial, passa a contribuir à taxa de 21,4% sobre o rendimento relevante, que corresponde a 70% do valor dos serviços prestados. O valor é recalculado a cada trimestre com base no rendimento declarado, e o pagamento faz-se entre os dias 10 e 20 do mês.

IRS e retenção na fonte

Os clientes com contabilidade organizada aplicam retenção na fonte de 25% sobre os serviços previstos na tabela do artigo 151.º do CIRS, salvo se o trabalhador estiver dispensado (faturação anual previsível inferior a 15 000 €). No regime simplificado, o rendimento tributável é apurado aplicando o coeficiente de 0,75 ao rendimento bruto, sendo o imposto calculado depois pela tabela progressiva de IRS.

Regime simplificado ou contabilidade organizada?

A maioria dos trabalhadores independentes começa no regime simplificado, que é mais leve: em vez de registar todas as despesas, aplica-se um coeficiente ao rendimento. Só se torna obrigatória a contabilidade organizada quando a faturação ultrapassa os 200 000 € por ano. Mas há quem a escolha antes disso, sobretudo quando as despesas reais (equipamento, renda, deslocações) são altas e compensa deduzi-las na totalidade. Esta é uma decisão que um contabilista ajuda a tomar com números em cima da mesa.

O calendário de quem passa recibos verdes

Além das obrigações do dia a dia, há datas fixas que convém ter sempre na agenda:

• Mensalmente: entrega da declaração periódica de IVA (quando em regime normal mensal) e pagamento da contribuição à Segurança Social, entre os dias 10 e 20;
• Trimestralmente: declaração de rendimentos à Segurança Social (janeiro, abril, julho e outubro) e, em regime de IVA trimestral, a declaração periódica;
• Anualmente: declaração de IRS (Modelo 3, Anexo B) entre 1 de abril e 30 de junho do ano seguinte;
• Pagamentos por conta de IRS: julho, setembro e dezembro, quando aplicável.

Falhar uma destas datas arrisca coimas e juros. Um contabilista mantém este calendário controlado por si e avisa com antecedência, para que nada passe.

Erros frequentes de quem passa recibos verdes

• Ignorar o limite dos 15 000 € de IVA e continuar a emitir faturas sem IVA depois de o ultrapassar;
• Esquecer a declaração trimestral da Segurança Social, que altera o valor da contribuição mensal;
• Confundir IVA, IRS e Segurança Social, três obrigações com calendários e portais diferentes;
• Não guardar despesas que depois seriam dedutíveis ou justificariam a opção pela contabilidade organizada;
• Adiar a entrega do IRS e arriscar coimas por atraso na entrega da declaração.

Quanto custa um contabilista para recibos verdes?

Para um trabalhador independente, o apoio de um contabilista certificado situa-se normalmente entre 50 € e 150 € por mês, conforme o volume de faturas e o nível de serviço. Muitos profissionais oferecem planos mais leves, em torno dos 50 € a 80 € por mês, para quem tem poucas faturas e está no regime simplificado. O valor compensa quase sempre o que se evita em coimas e imposto pago a mais. Consulte a página de preços de contabilidade para perceber o que faz variar o valor.

Encontre um contabilista na sua região

O apoio pode ser prestado à distância, mas muitos profissionais independentes preferem alguém que conheça a realidade local. Veja as nossas páginas por região: contabilista para recibos verdes na Área Metropolitana de Lisboa, contabilista na Área Metropolitana do Porto ou contabilista no Algarve. Também pode explorar todos os serviços de contabilidade que disponibilizamos.